# DigitInvoice & E-Rechnungen

#### DigitInvoice (E-Rechnungseingang)

*Hinweis: Dieses Modul steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie den DigitInvoice-Dienst in Ihrem Tarif aktiviert haben.*

Die Zeiten, in denen Sie Rechnungs-E-Mails Ihrer Lieferanten manuell abspeichern und abtippen mussten, sind vorbei. Mit **DigitInvoice** empfängt Ihr CloudCRM elektronische Eingangsrechnungen vollautomatisch, liest sie aus und bereitet sie für die Zahlung und Buchhaltung vor.

[![Eingangsrechnung.png](https://helpcrm.dwoberland.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/fKxNjVOOdFemTdFN-eingangsrechnung.png)](https://helpcrm.dwoberland.de/uploads/images/gallery/2026-04/fKxNjVOOdFemTdFN-eingangsrechnung.png)

#### 1. Der Posteingang

Wechseln Sie in der Dokumentenverwaltung auf den hellblauen Tab **"DigitInvoice Eingang"**.

Hier sehen Sie alle Rechnungen, die Ihre Lieferanten an Ihre spezielle CloudCRM-Eingangsadresse geschickt haben. Das System listet den Absender, den Betreff und das Empfangsdatum übersichtlich auf. E-Mails, die das System neu empfangen hat, sind mit dem Status **"Neu"** markiert.

#### 2. Die E-Rechnung (XML) auslesen

Wenn ein Lieferant Ihnen eine moderne E-Rechnung (im Format ZUGFeRD oder XRechnung) sendet, erkennt das CloudCRM die eingebetteten XML-Daten sofort.

Klicken Sie neben dem Dateinamen auf den kleinen, blauen Button **"E-Rechnung"**. Es öffnet sich das Detailfenster:

- **Daten-Extraktion:** Das System zeigt Ihnen sofort den exakten Netto- und Bruttobetrag, die Rechnungsnummer sowie die IBAN und BIC des Rechnungsstellers an. Abtippen ist nicht mehr nötig!
- **GiroCode (QR-Code):** Auf der rechten Seite generiert das System aus diesen Bankdaten in Echtzeit einen standardisierten **GiroCode**. Öffnen Sie einfach die Banking-App auf Ihrem Smartphone, scannen Sie diesen Code vom Bildschirm ab und geben Sie die Überweisung mit einem Klick frei.

#### 3. Direkter Export ins Kassenbuch

Haben Sie die Rechnung bezahlt? Dann muss sie in die Buchhaltung.

Anstatt das Kassenbuch separat zu öffnen und die Daten manuell einzutragen, klicken Sie im E-Rechnungs-Fenster (oder in der Tabelle rechts unter Aktionen) einfach auf den blauen Button **"Ins Kassenbuch übernehmen"** (bzw. "Buchen").

Das CloudCRM öffnet daraufhin direkt die Kassenbuch-Maske. Der Bruttobetrag, das Belegdatum, die Beschreibung und das PDF-Dokument selbst sind bereits perfekt vorausgefüllt. Sie müssen die Ausgabe nur noch mit einem Klick bestätigen.