# Rechnungen & Zahlungsmittel

#### <span class="hljs-section">Zahlungsmittel hinterlegen und Rechnungen abrufen</span>

CloudCRM automatisiert Ihre Abrechnung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.   
In den unteren Abschnitten der Account-Verwaltung steuern Sie Ihre Finanzen.

1. #### <span class="hljs-section">Zahlungsmittel hinterlegen (Stripe)</span>
    
      
    Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, empfehlen wir die Hinterlegung eines festen Zahlungsmittels (Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift).   
      
    <span class="hljs-bullet">1.</span> Gehen Sie in den Bereich <span class="hljs-strong" style="color: rgb(0, 0, 0);">Zahlungsmittel &amp; Abrechnung</span>.   
    <span class="hljs-bullet">2.</span> Klicken Sie auf den blauen Button <span class="hljs-strong" style="color: rgb(0, 0, 0);">Zahlungsmittel verwalten</span>.   
    <span class="hljs-bullet">3.</span> Sie werden sicher auf das verschlüsselte Portal unseres Zahlungsdienstleisters (Stripe) weitergeleitet.   
    <span class="hljs-bullet">4.</span> Hinterlegen oder ändern Sie dort Ihre Daten und kehren Sie anschließend zum CloudCRM zurück.   
      
    [![Zahlungsmittel.png](https://helpcrm.dwoberland.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/f5hKFGiX3EfAoAZ9-zahlungsmittel.png)](https://helpcrm.dwoberland.de/uploads/images/gallery/2026-04/f5hKFGiX3EfAoAZ9-zahlungsmittel.png)
2. #### <span class="hljs-section"> Rechnungsverlauf und Dokumente</span>
    
      
    Ganz unten auf der Seite finden Sie eine chronologische Liste aller bisherigen Vorgänge.   
    Die Spalte <span class="hljs-strong">**Status**</span> zeigt Ihnen sofort den Zustand der jeweiligen Rechnung: <span class="hljs-strong">**In Vorbereitung (Sammelrechnung)**:  
      
    </span>Dies ist keine fertige Rechnung, sondern ein Entwurf.   
    Hier sammeln wir laufende Zubuchungen (Add-ons) bis zum Stichtag.  
     <span class="hljs-strong">**<span style="color: rgb(230, 126, 35);">Offen</span>**: </span> Diese Rechnung muss noch beglichen werden.   
    <span class="hljs-strong"><span style="color: rgb(22, 145, 121);">**Bezahlt**</span>: </span>Der Betrag wurde erfolgreich verbucht.   
    <span class="hljs-strong">**<span style="color: rgb(149, 165, 166);">Storniert</span>** :</span>Diese Rechnung ist ungültig.  
      
    [![Rechnungen.png](https://helpcrm.dwoberland.de/uploads/images/gallery/2026-04/scaled-1680-/Mn8NIAEarTjB0gxk-rechnungen.png)](https://helpcrm.dwoberland.de/uploads/images/gallery/2026-04/Mn8NIAEarTjB0gxk-rechnungen.png)
3. #### <span class="hljs-section">Rechnungen herunterladen und bezahlen</span>
    
      
    Um Details zu sehen oder die Rechnung für Ihre Buchhaltung zu speichern:  
      
    <span class="hljs-bullet">1.</span> Klicken Sie in der rechten Spalte auf den Button **<span class="hljs-strong">PDF / Details</span>**.   
    <span class="hljs-bullet">2.</span> Es öffnet sich direkt im System unser Dokumenten-Viewer.   
    <span class="hljs-bullet">3.</span> Über die Navigation im Viewer können Sie das Dokument **<span class="hljs-strong">Drucken</span>** oder als PDF **<span class="hljs-strong">Downloaden</span>**.   
    <span class="hljs-bullet">4.</span> Handelt es sich um eine <span class="hljs-emphasis">\*offene\*</span> Rechnung, erscheint zusätzlich ein grüner Button **<span class="hljs-strong" style="color: rgb(45, 194, 107);">Jetzt bezahlen</span>**, über den Sie den Betrag direkt online (via Stripe) begleichen können.