Team-Verwaltung & Benutzersteuerung

In der Team-Verwaltung steuern Sie zentral den Zugriff auf Ihr CloudCRM. Hier legen Sie fest, welche Mitarbeiter Zugriff auf das System haben und welche Rollen diese einnehmen.

1. Die Benutzerübersicht

In der Hauptansicht sehen Sie alle registrierten Teammitglieder mit folgenden Details:

Name & E-Mail: Die Identifikation des Benutzers für den Login.
Rolle: Hier wird definiert, ob es sich um einen Administrator (voller Zugriff) oder einen Mitarbeiter (eingeschränkte Rechte) handelt.
Status: An den farbigen Indikatoren erkennen Sie sofort den Kontostatus:
- 🟢 Aktiv: Der Benutzer hat Zugriff und kann arbeiten.
- 🔴 Inaktiv: Der Zugang wurde temporär oder dauerhaft gesperrt.

2. Benutzer hinzufügen & bearbeiten

Über die Aktions-Buttons können Sie neue Teammitglieder anlegen oder bestehende Profile anpassen:

Neu anlegen: Erstellen Sie einen neuen Zugang durch Eingabe der Stammdaten und Vergabe einer initialen Rolle.
Bearbeiten: Ändern Sie Passwörter, aktualisieren Sie Kontaktinformationen oder passen Sie die Berechtigungsstufe an, wenn sich der Aufgabenbereich eines Mitarbeiters ändert.

3. Sicherheit & Zugriffsschutz

Zur Sicherheit Ihres Systems greifen bei jedem Benutzer folgende Mechanismen:

Passwort-Schutz: Nach 5 fehlerhaften Login-Versuchen wird der entsprechende Account automatisch für 10 Minuten gesperrt, um Brute-Force-Angriffe zu verhindern.
Aktivitäts-Log: Aktionen innerhalb des Systems werden im Hintergrund protokolliert (Audit-Log), um Nachvollziehbarkeit gemäß GoBD-Richtlinien zu gewährleisten.

4. Benutzer-Status und Kontingente

Innerhalb Ihrer Profil- oder Teamansicht sehen Sie zudem wichtige System-Metriken:

Status-Indikator: Ein grüner "Aktiv"-Badge bestätigt, dass Ihr Account uneingeschränkten Zugriff auf alle gebuchten Module hat.

User-Kontingent: Oben rechts sehen Sie, wie viele Benutzerplätze in Ihrem aktuellen Paket noch verfügbar sind (z. B. "User Kontingent: 1 / 29").